כאשר נסתכל על השתתפותיות נוכל לסמן 3 דרגות של השתתפותיות אשר נבחר בהתאם למצב הקהילה, סוג האירוע, הפניות והצורך. השלבים השונים בהפקה קהילתית השתתפותיות מאופיניים לרוב לפי שלוש אבני דרך:

1. הבנת הצורך והגדרת היוזמה

2. תכנון וצוותי פעולה

3. חגיגה.

התנעה– שלב זה יהיה מאופיין בהבנת הצורך שלנו כמובילים.ות הראשוניים של הדבר והחלטה על רמת ההשתתפותיות שנוכל ונרצה ליצור כרגע. 

תכנון האירוע – האירוע לרוב יהיה מורכב ממגנט ראשוני כלשהו שמושך את הא.נשים להגיע ולקחת חלק ובבסיסו מענה על צורך מיידי – למשל הופעה, אמנות, משחקים לילדים ועוד כאשר במרחב.